每日清潔 vs 每季清潔：哪種方案最適合你的業務？

Introduction

保持辦公室環境清潔，對於任何業務的成功與員工福祉都至關重要。整潔有序的工作空間不僅有助提升員工工作效率，亦能為客戶與訪客留下良好印象。

然而，選擇合適的清潔頻率往往令人煩惱：您的企業應該安排每日清潔，還是每季一次的深層清潔已足夠？
本文將深入探討兩種清潔安排的優點與挑戰，協助您根據實際需要作出最合適的選擇。

認識每日清潔服務

定義與服務範圍

每日清潔是指一系列日常進行的基礎清潔工作，旨在維持辦公室的基本整潔與衞生水平。這些工作通常包括清倒垃圾、擦拭表面、吸塵地毯及清潔洗手間等。

其主要目標是確保辦公室每天都保持整潔、乾淨及具專業形象，為員工及訪客提供一個衞生舒適的工作環境。

每日清潔的範圍示例

• 清倒垃圾桶並更換垃圾袋
• 擦拭辦公桌、會議桌及其他表面
• 吸塵及拖洗地板
• 清潔及消毒洗手間
• 補充洗手間用品（如紙巾、洗手液）
• 清潔茶水間及員工休息區
• 消毒高接觸位置（例如門柄、電燈掣等）

每日清潔的好處

1. 持續維持清潔與衞生: 每日清潔可確保辦公室長期保持乾淨整潔，減少塵埃、污垢及細菌積聚，對於接待區、洗手間等高使用頻率區域尤為重要。

2. 及時處理污漬與意外: 有專人每日清潔，任何溢出、污漬或雜亂情況可即時處理，避免變成日後需深層清潔的問題。

3. 提升員工士氣與工作效率: 乾淨有序的工作環境能有效提升員工的工作效率與歸屬感，亦有助減少生病機會，讓員工感到被重視與關懷。

4. 為客戶與訪客留下良好印象: 整潔的辦公環境有助建立企業專業形象，讓客戶與訪客對公司的細節管理留下正面印象。

選用如 Move IT Cleaning 等專業清潔服務公司，可確保辦公環境長期保持高標準的整潔與衞生，同時照顧員工健康與提升客戶滿意度。

每日清潔的挑戰

1. 成本較高: 由於服務頻率較高，每日清潔的總成本通常較高。企業需作出相應的預算安排，才能持續維持此水平的清潔標準。

2. 潛在工作干擾: 若清潔時間安排不當，尤其是在開放式辦公室內，可能會對日常工作造成干擾。因此，必須與清潔團隊協調合適時段，以盡量減少對辦公活動的影響。

認識每季清潔服務

定義與範疇

每季清潔是指每三個月進行一次的深層清潔服務，針對日常清潔無法涵蓋的區域進行徹底處理。這類清潔通常包括地毯深層清洗、玻璃窗清潔、空氣管道清理，以及其他需要特別工具或專業技術的項目。

每季清潔服務範圍示例：

• 地毯及布藝傢俱的深層清洗

• 室內外玻璃窗清潔

• 通風口與空氣管道的清潔

• 地板打蠟及保護塗層處理

• 茶水間及廚房區域的深層去油與消毒

• 天花、燈具、通風口等高位除塵

• 辦公椅、工作枱等傢俱的徹底清潔

每季清潔的好處

1. 節省成本: 相較每日清潔，每季清潔所需的服務次數較少，整體費用更具成本效益，有助企業更靈活地分配清潔預算。

2. 深層清潔效果顯著: 每季清潔專注處理平日較難清潔的區域，如地毯、通風系統、布椅等，有助大幅提升整體環境的清潔度與空氣質素。

3. 減少工作干擾: 由於每季清潔次數較低，對日常辦公活動的干擾亦相對較少。企業可靈活安排於週末或非辦公時間進行，將影響降至最低。

選擇如 Move IT Cleaning 等專業清潔公司提供的每季清潔服務，能確保辦公空間獲得全面、深入的專業處理，有效維持長遠的辦公室衞生標準與員工健康。

每季清潔的挑戰

1. 污垢與細菌積聚: 若缺乏日常維護，在兩次季度清潔之間，塵垢與細菌可能不斷累積，導致辦公室環境的整體衞生水平下降，影響員工健康與舒適感。

2.  不足以應付高人流區域: F對於人流密集或對衞生有特別要求的辦公場所而言，每季清潔單靠一次深層處理可能不足夠。這類區域可能需要更頻密的清潔安排，以確保達到預期的衞生標準。

制定清潔時程時需要考慮的因素

業務性質

貴公司的業務性質對清潔時程有直接影響。例如，金融機構或資訊科技公司因設備較為敏感，往往需要更頻密的清潔，以維持無塵環境；相反，人流較少、互動較低的行業，可能每季進行一次深層清潔已足夠應付日常需求。

辦公室面積與佈局

辦公空間的大小與設計佈局亦會影響清潔頻率。若辦公室面積大、部門分散，並設有多個高使用率區域，如茶水間、接待處等，建議安排每日清潔以確保整體衞生質素一致。

預算限制

在維持清潔與控制成本之間取得平衡，是制定清潔時程時的關鍵考量。每日清潔可提供穩定的環境保養，但相對成本較高。企業應根據實際預算，評估可持續分配予清潔服務的資源。

員工及訪客人流

員工與客戶的出入頻率亦是重要因素。若屬人流密集、經常接待訪客的辦公環境，則需安排每日清潔以保持整潔形象；反之，若辦公室人數較少，訪客不頻繁，每季進行一次深層清潔亦屬合理選擇。

尋找最合適的清潔平衡點

混合式清潔方案

對於許多企業而言，每日清潔與每季深層清潔相結合往往能帶來最佳效果。每日清潔可維持基本衞生與秩序，而每季清潔則針對日常較難處理的區域作出徹底清潔。
例如：每日清潔可集中處理高人流區域、洗手間及公共空間，而每季清潔則涵蓋如地毯洗滌、窗戶清潔等深層工作。

度身訂造的清潔計劃

根據企業的實際需要設計清潔方案至為關鍵。專業清潔服務供應商可評估貴公司的辦公環境，並制定度身訂造的清潔時程表，確保各項需求均獲充分照顧。此種個性化方式有助辦公室長期保持清潔、衞生及有利生產力的環境。

總結

選擇合適的清潔時程，是維持辦公室專業形象與衞生環境的重要一環。每日清潔可提供穩定的日常保養與即時應對，而每季清潔則以具成本效益的方式提供深入處理。

企業可根據業務性質、辦公室面積、預算限制及人流情況等因素，選擇最合適的清潔安排。

對大多數公司而言，結合每日與每季清潔的混合式方案能兼顧效率與成本，確保辦公環境長期保持潔淨，且不影響日常營運。
如欲了解更多實用建議與度身訂造的清潔方案，歡迎瀏覽 Move IT Cleaning，了解我們如何助您維持辦公室的專業與衞生標準。