邁向綠色辦公：打造可持續辦公室的6個實用步驟

简介

隨着全球企業越來越關注自身對環境的影響，實踐可持續的辦公室管理方式已成為現代企業不可或缺的一環。對於大型企業的設施管理人員而言，推行綠色措施不僅是一種企業責任，更是一項具戰略價值的選擇。

透過實際行動打造更環保的辦公環境，不但有助減低碳足跡，更能提升企業形象與營運效益。以下為你介紹六個實用步驟，協助你展開辦公室可持續發展之路，為邁向更綠色的未來奠定基礎。

1. 提升能源效益

提升能源使用效率是推動辦公室可持續發展最直接且成效顯著的方法之一。以下是幾項實用的節能步驟：

• 更換照明設備: 將傳統燈泡更換為高效能的 LED 燈具。LED 燈耗電量低、壽命長，不但可減少更換頻率，亦能節省能源成本。同時，LED 燈的照明品質更佳，有助提升員工工作舒適度與專注力。
  
  
• 安裝智能恆溫器: 以智能恆溫器優化冷氣及暖氣系統運作。這些裝置可學習使用習慣，自動調節溫度，實現顯著節能。部分智能恆溫器亦支援遠端控制，方便設施管理人員實時調整能源使用。
  
  
• 進行能源審核: 定期進行能源審計，有助找出能源浪費的熱點。改善措施可能包括汰換老化設備、強化隔熱設計或優化中央冷氣系統。能源審核亦能提供用電高峰時段的數據，協助企業制定更有效的節能策略。
  
  
• 善用天然採光: 盡量利用自然光，減少對人造光源的依賴。辦公室設計應讓陽光能深入室內，並選用淺色牆面與家具反射光線。安裝天窗或加大窗戶面積，也是提升採光效率的有效方法。

2. 減少浪費與推動回收

有效的廢物管理是推動可持續辦公環境的關鍵。以下是一些實用的做法：

• 設立回收系統: 在辦公室各區設置分類回收站，並配上清晰指示標示，鼓勵員工回收紙張、塑膠、玻璃和金屬。回收桶應易於取用，同時透過培訓或簡報，教育員工正確的回收分類方式。
  
  
• 推動無紙化辦公: 鼓勵使用電子文件與數碼通訊，減少紙張消耗。可善用雲端儲存及電子簽署工具，全面取代紙本流程。配合數碼化工作流程及協作工具，能進一步減少印刷及儲存需求。
  
  

• 推行廚餘堆肥計劃: 在辦公室推行有機廢物堆肥計劃，例如處理來自茶水間的食物殘渣，是一項有效減廢又環保的做法。堆肥不但能大幅減少送往堆填區的垃圾，還可製造成有助植物生長的有機肥料，應用於辦公室綠化或社區園藝。

  企業應提供清晰的員工指引，說明哪些廚餘可用作堆肥（如果皮、菜葉、咖啡渣等），哪些則不可堆肥。同時，應在茶水間、共用用餐區或辦公室常見位置設置堆肥桶，並配以明確標示，鼓勵員工正確投放，提高整體參與率與環保意識。

• 提供可重用用品: 為員工提供可重複使用的辦公用品，是減少即棄塑膠垃圾的有效方法。企業可考慮派發環保水樽、咖啡杯及可摺式購物袋，鼓勵員工在日常工作中實踐綠色生活習慣。

  同時，也應鼓勵員工自備餐盒和食物容器，以減少使用即棄餐具及包裝。這些小改變不但能降低辦公室的整體廢物產生量，亦有助推動可持續文化在日常工作中落實。

3. 選用可持續辦公用品與傢俱

辦公室用品與傢俱的選擇對可持續發展同樣至關重要。以下是幾項實用建議，有助企業在採購上實踐環保原則：

• 選用環保辦公用品: 選擇以回收物料或可持續來源製成的辦公用品，例如再生紙張、環保原子筆及筆記簿。可留意產品是否具備 FSC（森林管理委員會）認證，確保其原材料來自可持續管理的林地。
• 採購可持續傢俱: 選購以環保物料製成的傢俱，如竹材、回收金屬或再造木材等。亦可參考如 GREENGUARD 認證，確保傢俱具有低揮發性有機化合物（VOC）排放，保障辦公室內部空氣質素。
• 考慮二手或翻新傢俱: 採購高質素的二手或翻新傢俱，有助減少資源浪費及採購成本。現時市場上有不少二手傢俱選擇，設計亦能融入現代辦公室風格，環保與美觀兼顧。
• 使用模組化傢俱: 選用模組化傢俱，可按需要靈活調整或擴充，減少因重新配置辦公空間而更換新傢俱的需要。模組化設計亦更能配合不同工作模式與員工需求，提升空間靈活性。

4. 節約用水

水資源管理在可持續辦公實踐中常被忽略，實際上卻同樣關鍵。以下是幾項實用的節水建議：

• 安裝節水裝置: 選用低流量的水龍頭、坐廁及小便池，以在不影響使用效能的前提下，大幅降低耗水量。這類設備安裝簡單、成本相宜，能有效節省每日用水。
• 使用節水型電器: 辦公室茶水間可選用節水型洗碗碟機與咖啡機。這些設備每次運作所需的用水量較少，長遠而言能帶來可觀的節水效益。
• 定期檢查並修復漏水: 建立水管定期檢查與維修機制，及早發現並處理滲漏問題。即使是微小的漏水，也可能在長期累積下造成大量浪費。制定維修時間表，有助確保設施維持高效運作。
• 教育與員工參與: 向員工推廣節水意識，例如關緊水龍頭、主動通報漏水等。可在茶水間或洗手間張貼節水小貼士，並透過獎勵機制鼓勵積極參與節水行為，營造共同保護資源的文化。

5. 提升室內空氣質素與辦公綠化空間

提升室內空氣質素並引入綠化元素，不僅有助營造健康的工作環境，更能強化員工福祉與企業的可持續發展形象。以下是幾項實用建議：

• 擺放室內植物: 引入室內植物可淨化空氣，減少污染物，並為辦公空間增添自然氣息。蜘蛛草、和平百合和虎尾蘭等植物，以其卓越的空氣淨化能力而廣受推薦，亦能提升空間舒適度與美觀度
• 安裝空氣淨化器: 在通風較差的區域使用空氣淨化器，有助有效過濾空氣中的污染物。建議選用配備 HEPA 濾網的設備，以達到最佳過濾效果，尤其適用於封閉式會議室或集中工作區域。
• 建立垂直綠牆: 在辦公室安裝綠牆或垂直花園，可進一步改善室內空氣質素，同時具備隔熱降溫功能，有助降低能源消耗。綠牆亦可作為設計特色，提升空間視覺效果，營造自然與專業兼備的工作環境。
• 發展戶外綠化空間: 如條件允許，可規劃天台花園、陽台平台或戶外休憩區，讓員工能親近自然、放鬆身心，促進心理健康與創造力。這些空間亦可用作團隊會議或內部活動，提升整體員工體驗與辦公文化。

6. 選用可持續清潔與設施管理服務

在打造綠色辦公空間的過程中，與具可持續理念的清潔與設施管理服務供應商合作，往往是最容易被忽略，卻最具影響力的實踐之一：

• 與可持續清潔服務公司合作: 選擇如 Move IT Cleaning 等具備環保理念的專業團隊，他們提供以環保為本的清潔方案與設施管理服務，使用對人體與環境更安全的產品及操作方式，確保辦公環境潔淨、健康又可持續。
• 採用綠色清潔產品: 確保所使用的清潔用品不含有害化學物質，並以天然、低毒配方為主。這樣的產品既能保護員工健康，又有助減低對環境的破壞。
• 推行綠色操作模式: 與清潔供應商共同制定減廢、節能與改善空氣質素的操作準則，例如：使用可重用清潔布、減少清潔用水、確保通風良好等，全面推動辦公室環保文化。

為何職場可持續發展至關重要？

職場上的可持續發展不僅僅是減廢和節能，它更是一種企業文化的建立——一種重視環境責任、積極實踐永續理念的文化。落實綠色辦公策略有助於降低營運成本、提升員工健康與生產力，同時塑造積極正面的企業形象。

隨着法規要求日益嚴格，以及持份者對 ESG（環境、社會及管治）標準的關注提升，可持續發展已成為企業策略中不可或缺的一部分。

忽視職場可持續發展的風險

若企業未能積極推動永續實踐，將可能面臨以下負面影響：

1. 營運成本增加：能源使用效率低、廢物過多、資源管理不善，最終會導致日常開支上升。
2. 違規風險上升：未符合法規要求可能面對罰款、監管懲罰甚至法律訴訟。
3. 聲譽受損：忽視環保與社會責任的企業容易失去顧客、投資者與員工的信任。
4. 員工流失率上升：空氣質素差、缺乏綠化空間與不環保的營運方式會降低員工的工作滿意度與忠誠度。
5. 對環境造成負擔：不實施可持續措施將加劇氣候變化、資源枯竭與整體生態破壞。

總結

實踐可持續辦公室管理，不僅對環境有益，更是企業邁向高效率、健康及社會責任的關鍵一步。從提升能源效益、減少浪費、採用可持續用品與設施服務，到改善室內空氣質素與節約用水，每一步都能為企業帶來長遠價值。

隨着可持續發展在企業策略中地位日漸提升，這些實踐不僅有助保護地球，更能讓企業在市場中建立負責任領袖的形象。

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