辦公室清潔的好處：降低缺勤率

保護員工健康的最佳方法，是從源頭預防疾病。疫情改變了僱主對職場健康的看法，因此探討辦公室清潔習慣如何影響員工的身心健康，變得尤為重要。

不潔的工作環境會導致員工患病，但辦公室混亂或對感染的憂慮同樣會引起焦慮與壓力，對健康構成潛在威脅。當員工因身體不適而落後於工作進度時，壓力會進一步加重，進而削弱免疫系統的防禦能力。

要真正關心員工的健康，就必須訂立有策略性的清潔與消毒計劃。聘請專業清潔團隊定期為辦公室進行深層清潔與消毒，不但有助改善缺勤情況，亦能有效減少病假使用率，為企業帶來實質效益。

香港員工缺勤情況概覽

雜亂無章的辦公環境每年可為企業帶來高達2.5百萬美元的生產力損失。辦公室凌亂不僅影響效率，更會增加壓力，而壓力正是香港員工缺勤的主要原因之一。根據統計，香港員工每年平均缺勤8.3日，導致每年經濟損失高達港幣53億至149億元。

員工在進入工作場所後短短四小時內，便可能將病毒傳播至多達50%的表面位置。員工互動愈多，感染風險亦愈高。交叉感染會增加病毒暴露機會，導致病情持續、缺勤率上升，甚至引發反覆感染。導致員工患病及缺勤的主要原因

1. 職業倦怠、壓力與士氣低落

員工可能會因工作量過重、壓力大的會議或簡報，以及缺乏被重視的感覺而選擇缺勤。此外，來自工作以外的個人壓力亦是造成缺勤的常見原因。

在後疫情時代，許多地區面對人手短缺問題，僱主愈來愈關注由工作壓力與衝突引起的生產力下降與員工缺勤情況。根據世界心理組織（WPO）的職場健康研究，三分之一曾報告職場問題的員工，曾因此缺勤至少一天。

2. 出勤但未能投入工作

「出勤主義」（Presenteeism）有多種定義，但最常見是指員工即使身體不適，仍堅持上班工作，導致表現未如理想。越來越多研究指出，出勤主義的發生率其實高於缺勤（Absenteeism），而造成的經濟損失亦更為嚴重。

因傳染性疾病而導致的出勤主義非常普遍。為了減少病毒與疾病在辦公室內傳播，機構應積極營造正面、關懷的工作文化，並制定明確的病假政策，限制員工在患病期間仍堅持上班的情況，從而保障整體工作環境的健康與安全。

3. 資訊科技及影音設備上的細菌傳播問題

病毒在任何工作環境中均可迅速傳播。當員工進入共享辦公空間時，亦會將來自家中的污染物和細菌帶入辦公室。每位接觸受污染設備（如電腦、鍵盤、手機）的人，實際上都會將相同的細菌帶到辦公室其他區域。

IT 設備常被辦公室清潔人員或員工忽視，未有每日清潔或消毒。這是因為一般清潔公司未經專業訓練，無法處理電子設備；同時，員工亦未必了解這些設備上細菌的嚴重程度。

• 一個鍵盤平均含有多達 7,500 個細菌，即每平方吋約有 3,000 個微生物。

• 一張辦公桌的細菌數量高達 1,000 萬，比一般廁板多出約 400 倍污染。

• 每 6 部手機中就有 1 部含有 大腸桿菌（E.coli） 等致病細菌。

如何預防及減少員工患病與缺勤情況

1. 聘請專業清潔服務公司

專業清潔服務可提供全面的消毒處理，有效殺滅細菌，保障整個辦公空間內每位員工的健康。一般市面上的清潔用品，甚至是單純使用肥皂和清水，均不足以徹底清除辦公室內存在的細菌與病菌。

投資專業清潔服務（例如 Move It Cleaning 提供的方案）是一種性價比極高的方式，能大幅降低員工感染風險，減少缺勤率。透過定期安排專業清潔，企業可持續維持高標準的辦公衛生。

若聘用不合適或廉價的清潔服務供應商，反而可能造成更多問題，甚至使辦公室的衛生狀況惡化。因此，選擇一家真正了解客戶需要的清潔公司至關重要。這種細心的專業態度可從各種細節中體現，例如使用專業級消毒劑、專用工具及設備，從根本提升清潔效能與安全水平。

2. 為全體員工推動更潔淨的工作環境

除了聘請專業清潔服務外，管理層亦可採取多項措施，以保障員工健康與安全。建立個人化的預防計劃是打造安全辦公環境的第一步。預防勝於治療，積極主動的健康管理是企業福祉文化的核心，有助從根本預防疾病發生，並讓員工更安心地工作。

以下建議可協助辦公室建立清晰的指引與操作流程，在不影響工作效率的前提下，全面保障員工的健康與安全。

3. 投資高品質消毒產品

• 門柄及門鎖
• 洗手間水龍頭
• 廁所沖水按鈕
• 原子筆、鉛筆及其他文具用品
• 椅子與桌面
• 鍵盤、螢幕、滑鼠及手機
• 把手與樓梯扶手
• 燈掣

請確保所購買的產品明確標示具備「清潔及消毒」功能。有些產品僅用於表面清潔，未能有效殺滅大部分細菌與病原體。

4. 改善通風系統

所有工作場所都應具備良好的空氣過濾與通風系統，以防止懸浮粒子積聚。空氣中的飛沫、細菌及病原體，最終可能傳染員工或污染環境表面。即使只是打開窗戶和門，也有助改善空氣流通。因此，管理層應時刻留意辦公空間的使用方式，善用環境提升整體通風效果。

將員工健康視為企業的最佳投資

雖然節省開支是提升辦公室清潔水平的重要動力，但員工的健康與安全才是企業應優先考慮的核心因素。聘請專業清潔公司，能讓企業有效保護其最寶貴的資產——員工。營造一個更健康、更愉快的工作環境，有助降低健康風險、提升工作滿意度，並減少員工缺勤情況。

選擇專業清潔服務公司，可確保辦公室環境對所有人都安全衛生。如您希望安排辦公室衛生服務（香港地區），歡迎立即聯絡我們了解詳情。