作為企業主或創業者，每天上班時你或許不會第一時間想到辦公桌是否整潔，但擁有一個乾淨、健康的工作環境，對於經營一間成功的企業而言，絕對不可忽視。
保持辦公場所清潔不僅關乎衛生，更對員工的工作效率及工作表現有顯著影響。良好的職場衛生環境，有助提升團隊生產力，並推動各項業務發展。
普林斯頓大學的一項研究指出，眼前持續存在的混亂視覺資訊會消耗人的心理資源，並降低專注力。工作環境凌亂不但令人感到壓力大，也會限制大腦處理資訊及集中思考的能力。
2015 年，清潔公司 Contract Cleaning 進行了一項調查，進一步印證了上述理論。該公司訪問了超過 300 間辦公室內共 1,500 位員工，了解他們對辦公室清潔程度的觀感以及這對其工作的影響。在自認為辦公環境不潔的員工中，高達 72% 表示整體環境使他們效率降低，而 46% 表示會因此延長午餐時間並減少在辦公室的逗留時間。
另一項由 Staples Corporation 發佈的職場調查亦帶來更深入的見解。調查結果顯示，94% 的員工認為自己在清潔整潔的辦公室內更具工作效率。清潔不僅提升生產力，更能提升工作品質，當中有 77% 的受訪者認為自己在乾淨環境中所完成的工作質素更高。
數據與研究均顯示，工作環境的清潔程度與員工生產力之間存在明顯的正向關係。換句話說，辦公室清潔不僅影響當下的工作效率，更進一步影響員工的整體滿意度與未來的工作表現。
「生產力」的核心概念圍繞着效率與效能。當員工感到積極投入時，他們會更善用工作時間，並在更短時間內達成正面成果。真正的生產力應該是持續且可靠的，亦正是企業成功的關鍵驅動力之一。
提升生產力可為企業帶來多方面的好處，包括：
眾所周知，對大多數企業而言，最大開支往往來自人力成本與薪酬開支，佔整體預算高達 70%。因此，如何有效優化員工工作流程、提升工作效率，從而善用這筆投入，對企業營運至關重要。
了解保持辦公室清潔的重要性，對企業及員工而言只是第一步，更關鍵的是要定期投放資源進行清潔維護。雖然讓員工分擔清潔工作看似可節省成本，但這樣做往往會降低工作效率、削弱員工積極性，長遠而言更可能導致營運成本上升。
更具策略性的做法，是將辦公室清潔工作外判給專業的清潔公司處理。
在選擇清潔服務供應商時，有幾個重要因素需要考慮。尤其要留意，辦公室內的所有設備都是企業的重要資產，因此其中一個最關鍵的評估準則，是該清潔公司是否具備照顧及保護辦公科技設備的能力與意識。
例如，Move It Cleaning，亦提供資訊科技及影音設備的清潔方案。
Move It Cleaning 創新的六步辦公室清潔流程，特別針對鍵盤、滑鼠及電腦，加入抗菌技術，有效防止細菌滋生及技術設備受損。
其他重要考慮因素包括：
投資於專業清潔服務，讓員工可在整潔無雜的工作環境中工作，有助提升工作效率及士氣。
如果您正在尋找有效的方法以提升員工工作效率及改善業務盈利，投資辦公室清潔服務將是不可或缺的一環。辦公室空間愈大，維持整潔衛生環境的重要性亦愈高。
讓您的員工專注於工作，毋須再為清潔瑣事分心 —— 選擇一家優質的香港專業清潔公司。
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